Planeamento Estratégico:

• Identificação dos objectivos do evento em consonância com os objectivos corporativos;
• Análise do público-alvo para personalizar a experiência;
• Definição de metas mensuráveis para avaliar o sucesso do evento.

Logística e Infraestrutura:

• Selecção e reserva de locais apropriados, levando em consideração capacidade, localização e recursos necessários;
• Gestão de fornecedores para serviços como catering, decoração, equipamentos audiovisuais, entre outros;
• Coordenação de transporte e hospedagem, se necessário.

Programação e Conteúdo:

• Desenvolvimento de uma agenda detalhada, incluindo palestras, workshops, apresentações e actividades de networking;
• Produção de conteúdo relevante e especializado para o público-alvo;
• Integração de elementos interactivos para envolver os participantes.

Identidade Visual e Branding:

• Criação de uma identidade visual consistente com a marca da organização;
• Incorporação de elementos de branding em materiais promocionais, sinalizações e comunicações durante o evento.

Tecnologia e Inovação:

• Utilização de tecnologias inovadoras para melhorar a experiência do participante, como aplicativos de eventos, transmissões ao vivo e realidade aumentada;
• Implementação de soluções tecnológicas para facilitar o registro e acompanhamento do evento.

Gestão de Participantes:

• Registro eficiente e gerenciamento de participantes;
• Implementação de estratégias para maximizar a participação e engajamento dos presentes.

Avaliação pós-evento:

• Coleta de feedback dos participantes para avaliação do sucesso do evento;
• Análise de métricas e indicadores para orientar melhorias em futuros eventos.

Sustentabilidade e Responsabilidade Social:

• Integração de práticas sustentáveis na organização do evento;
• Incorporação de iniciativas de responsabilidade social corporativa.

A Império Ussole, Lda – OPEC, busca assegurar que cada evento seja uma extensão eficaz da identidade e cultura corporativas, contribuindo para o alcance de metas estratégicas e fortalecimento de relacionamentos empresariais.