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ORGANIZAÇÃO E PRODUÇÃO DE EVENTOS CORPORATIVOS

A Divisão da OPEC – Serviços de Organização e Produção de Eventos Corporativos, é especializada em planear, coordenar e executar eventos voltados para o ambiente empresarial. Esses serviços visam proporcionar experiências memoráveis e eficazes, alinhadas aos objectivos e valores da organização.

Abaixo estão alguns aspectos-chave desses serviços:

Planeamento Estratégico:

  • Identificação dos objectivos do evento em consonância com os objectivos corporativos;
  • Análise do público-alvo para personalizar a experiência;
  • Definição de metas mensuráveis para avaliar o sucesso do evento.

 

Logística e Infraestrutura:

  • Selecção e reserva de locais apropriados, levando em consideração capacidade, localização e recursos necessários;
  • Gestão de fornecedores para serviços como catering, decoração, equipamentos audiovisuais, entre outros;
  • Coordenação de transporte e hospedagem, se necessário.

 

Programação e Conteúdo:

  • Desenvolvimento de uma agenda detalhada, incluindo palestras, workshops, apresentações e actividades de networking;
  • Produção de conteúdo relevante e especializado para o público-alvo;
  • Integração de elementos interactivos para envolver os participantes.

 

Identidade Visual e Branding:

  • Criação de uma identidade visual consistente com a marca da organização;
  • Incorporação de elementos de branding em materiais promocionais, sinalizações e comunicações durante o evento.

 

Tecnologia e Inovação:

  • Utilização de tecnologias inovadoras para melhorar a experiência do participante, como aplicativos de eventos, transmissões ao vivo e realidade aumentada;
  • Implementação de soluções tecnológicas para facilitar o registro e acompanhamento do evento.

 

Gestão de Participantes:

  • Registro eficiente e gerenciamento de participantes;
  • Implementação de estratégias para maximizar a participação e engajamento dos presentes.

 

Avaliação pós-evento:

  • Coleta de feedback dos participantes para avaliação do sucesso do evento;
  • Análise de métricas e indicadores para orientar melhorias em futuros eventos.

 

Sustentabilidade e Responsabilidade Social:

  • Integração de práticas sustentáveis na organização do evento;
  • Incorporação de iniciativas de responsabilidade social corporativa.

 

A Império Ussole, Lda – OPEC, busca assegurar que cada evento seja uma extensão eficaz da identidade e cultura corporativas, contribuindo para o alcance de metas estratégicas e fortalecimento de relacionamentos empresariais.

1. Elaboração do Termo de Referências

  • Delimitação do Conceito
  • Objectivo do Evento
  • Público-alvo
  • Definição de local, data e horário
  • Outros

 

2. Elaboração do Plano Estratégico do Evento

  • Levantamento e Definição Administrativo-Financeiro (Planilha de Despesas; Planilha de Controlo de Inscrição; Planilha de Controlo de Patrocinadores; Montagens de Checklists Operacionais);
  • Estratégia de Captação de Recursos (Patrocínio; Troca de Serviços; Lote de Inscrição);
  • Definição do Cronograma de Execução Operacional

1. Estratégia de Divulgação e Marketing

  • Branding Completo do Evento (Digital e Merchandising);
  • Criação e Gestão da Landing Page do Evento;
  • Campanhas de Tráfego Pago;
  • Gestão das Acções nas Redes Sociais;
  • Gestão de E-mail Marketing;
  • Gestão de Comunicação (Whatsapp);
  • Estratégia de Marketing Tradicional (TV, Rádio e Imprensa);
  • Confecção dos Certificados;
  • Pesquisa de Satisfação;
  • Outros.

 

2. Estratégia de Produção do Local

  • Ambientação / Decoração
  • Sinalização (Posicionamento)
  • Acessibilidade
  • Rotas de Fuga
  • Estrutura de Palco

 

3. Gestão da Programação do Evento

  • Momentos (Prelectores, Mestre de Cerimónias, Moderadores e Outros)

1. Avaliação de Desempenho:

  • Análise dos resultados em relação aos objectivos estabelecidos;
  • Avaliação do feedback dos participantes, palestrantes e patrocinadores;
  • Identificação de pontos fortes e áreas de melhoria.

 

2. Produção de Relatórios e Métricas:

  • Elaboração de relatórios detalhados sobre o desempenho do evento.
  • Colecta e análise de métricas relevantes, como participação, interacção e satisfação.
  • Apresentação de dados para as partes interessadas e equipa interna.

 

3. Gestão de Conteúdo Pós-Evento:

  • Organização e distribuição de materiais apresentados durante o evento, como apresentações, vídeos e documentos;
  • Disponibilização de conteúdo para os participantes ou público-alvo que não puderam comparecer.

 

4. Continuidade do Engajamento:

  • Desenvolvimento de estratégias para manter o engajamento pós-evento, como newsletters, webinars ou grupos online;
  • Utilização de redes sociais e outras plataformas para continuar a conversa iniciada no evento.

 

5. Agradecimentos e Follow-up:

  • Envio de agradecimentos a participantes, palestrantes, patrocinadores e colaboradores;
  • Follow-up com leads gerados durante o evento, promovendo a continuidade do relacionamento.

 

6. Feedback Interno:

  • Colecta de feedback interno da equipa de organização para identificar oportunidades de aprimorament;
  • Realização de reuniões de debriefing para discutir o que funcionou bem e o que pode ser melhorado.

Somos uma agência de marketing digital estabelecida desde 2018, com um histórico comprovado de sucesso. Realizamos diversos projetos nas áreas de websites institucionais, blogs, lojas virtuais, tráfego pago, landing pages e e-mails profissionais.

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